プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当クラブは、以下の個人情報を取得することがあります。

(1) 会員・保護者に関する情報

• 選手氏名・フリガナ・生年月日・性別
• 保護者氏名・続柄
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 緊急連絡先
• 学校名・学年
• 健康状態に関する情報 (アレルギー・持病等)
• 写真・動画 (活動記録・広報目的で撮影したもの)

(2) スタッフ・指導者に関する情報

• 氏名・生年月日・性別
• 自宅住所・緯度経度 (通勤距離計算のため)
• 電話番号・メールアドレス
• 銀行口座情報 (給与振込のため)
• 勤怠情報・給与情報
• 写真 (プロフィール掲載用)

(3) お問い合わせ利用者に関する情報

• 氏名・メールアドレス・電話番号
• お問い合わせの内容

(4) ウェブサイト利用に関する情報

• Cookie およびアクセスログ
• IP アドレス・ブラウザ情報
• 閲覧履歴 (アクセス解析目的)

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• クラブ運営 (指導・活動連絡・緊急連絡)
• スポーツ保険加入手続き
• 会費・月謝の請求および決済手続き
• スタッフの勤怠管理・給与計算・通勤費計算
• 大会・練習日程の連絡
• 広報活動 (ウェブサイト・SNS掲載、事前同意のうえ)
• お問い合わせへの対応・返信
• ウェブサイトの改善およびアクセス解析

3. 個人情報の第三者提供

当クラブは、以下の場合を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 会費決済のため決済代行業者 (株式会社ROBOT PAYMENT「会費ペイ」) に必要な情報を提供する場合
• スポーツ保険加入のため保険会社に必要な情報を提供する場合
• 大会・リーグ参加登録のため主催団体に必要な情報を提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

4. 個人情報の管理

当クラブは、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩を防止するため、以下の措置を講じます。

• アクセス権限の管理 (スタッフ管理システムはログイン認証必須)
• SSL/TLS による通信の暗号化
• 不要となった個人情報の適切な削除
• スタッフへの個人情報保護教育

5. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、目的を達成した後は速やかに削除または匿名化します。ただし、法令により保存期間が定められている場合はその期間に従います。

• 会員情報: 退会後3年間
• スタッフ情報: 退職後7年間 (給与所得の税法上の保管義務)
• お問い合わせ内容: 対応完了後1年間
• アクセスログ: 6ヶ月間

6. Cookie およびアクセス解析ツールの利用

当サイトでは、利便性向上およびアクセス解析のため Cookie を使用することがあります。ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することも可能ですが、その場合一部機能が利用できない場合があります。

アクセス解析には Google Analytics を利用することがあります。Google Analytics は Cookie を使用しますが、個人を特定する情報は含まれません。詳細は Google のポリシー をご確認ください。

7. 開示・訂正・削除の請求

ご本人 (未成年の場合は保護者) から、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。下記お問い合わせ先までご連絡ください。

8. 未成年者の個人情報

18歳未満の方の個人情報を取得する場合は、保護者の同意を得るものとします。写真・動画の広報利用については、別途書面等で同意を確認します。

9. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令改正や運用の変更等により、予告なく変更することがあります。変更後の内容は当ページに掲載した時点で有効となります。